Lån Vejle Musikteater - ansøg her

Udlån af salene
Vejle Kommune udlåner mod et brugergebyr på kr. 3.500,- pr. dag Store Sal eller Jacob Gade Salen i Vejle Musikteater til kulturelle arrangementer.

• Disse arrangementer skal være skabt af ikke kommercielle foreninger, institutioner, eller lignende som f.eks. teaterforeninger og musikforeninger.
• Arrangørerne skal være hjemmehørende i Vejle Kommune.
• Evt. overskud/underskud ved arrangementerne er Vejle Musikteater uvedkommende
• Ved arrangementer med billetsalg skal Vejle Musikteaters billetsystem benyttes.
• Vejle Musikteater forbeholder sig ret til at afvise arrangementer, teatret ikke mener
  passer ind i den kunstneriske profil.

Hvad gør jeg?

• Henvendelse kan ske til vores arrangementskoordinator Anne Freiesleben på mail: annfr@vejle.dk eller på telefon 79 43 20 24, hvor du kan forhøre dig om ledige dage.
• Herefter udfylder du ansøgningsskemet nederst på denne side.
• Godkendes din ansøgning, modtager du en kontrakt fra Vejle Musikteater og kan
  aftale evt. produktionsmøde med teatrets personale.

Det forventes at:

• Arrangementet er af en størrelse som egner sig til salens størrelse.
• Der udarbejdes et realistisk budget.
• At der kan forventes et rimeligt antal tilskuere i forhold til salens størrelse.
• At der efter arrangementet fremsendes et regnskab.
  
  Aftalen inkluderer:
  - Leje af salen.
  - Musikteatres tekniske personale, - dog max 16 mandetimer pr. dag. Herefter betales der pr. time.
  - Rengøring.
  - Placøser.
  - Teknik som er inkluderet:
  - Scene:
  - Podier.
  - Inddækning.
  - PVC.
  - OH.
  - Nodestativer og stole.
  - Lyd:
  - Lyd pult.
  - 4 ch. trådløse mikrofoner.
  - Div. kablede mikrofoner.
  - Monitorer som reguleres fra pulten i salen.
  - Stativer og kabler til det hele.
  - Lys:
  - Konventionelle lamper.
  - Lys pult.
  - Røg maskiner.
  - For kabling til det hele.
  
  Der skal betales for:
  - Teknik timer udover de 16 timer som er inkl.
  - Indlejet teknisk udstyr.
  - Billetgebyr.
  - Garderobe gebyr.
  
  Øvrige betingelser beskrives i den kontrakt, som modtages fra Vejle Musikteater ved
  indgåelse af aftale.

Ansøgning til benyttelse af Vejle Musikteater mod et brugergebyr på kr. 3.500,- pr. dag.

Ansøger (forening, institution og lign.)
Adresse
Kontaktperson
Telefon
E-mail adresse
Arrangement
Hvilken sal?	Jacob Gade salen Store sal
Dato for arrangement
Start og sluttidspunkt ( Pausen vil typisk være 20 minutter)
Get in tid for teknik og medvirkende
Evt. prøvedage
Estimeret antal tekniktimer
Hvad skal der bruges af teknik
Forventet antal tilskuere
Salg af billetter
Budget - Udgifter, indtægter og netto
Evt. Kommentarer